Legalitas Usaha Parfum: NIB, Notifikasi BPOM, Merek, dan Halal

Legalitas adalah aspek penting yang sering diabaikan pelaku UMKM parfum. Padahal, izin resmi meningkatkan kepercayaan pelanggan dan membuka peluang kerja sama dengan toko besar dan marketplace. Panduan ini merangkum izin yang umumnya diperlukan untuk usaha parfum di Indonesia. Ketentuan bisa berubah, jadi selalu cek informasi terbaru di situs resmi instansi terkait.

Parfum termasuk kosmetik, bukan pangan

Kesalahan yang sering terjadi adalah mengurus izin PIRT (Pangan Industri Rumah Tangga) untuk parfum. PIRT hanya untuk produk pangan olahan skala rumah tangga. Parfum termasuk kosmetik, sehingga pengawasannya berada di Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM) melalui mekanisme notifikasi kosmetik.

1. Nomor Induk Berusaha (NIB)

Langkah pertama adalah mendaftarkan usaha untuk mendapatkan NIB melalui sistem OSS (oss.go.id). NIB menjadi identitas usaha Anda dan dasar untuk mengurus perizinan lainnya. Untuk usaha mikro dan kecil, pendaftaran dapat dilakukan secara daring.

2. Notifikasi kosmetik BPOM

Parfum yang diedarkan dengan merek Anda sendiri perlu memiliki nomor notifikasi kosmetik dari BPOM. Pengajuannya dilakukan secara daring melalui sistem notifikasi kosmetik BPOM. Produk harus dibuat di fasilitas produksi yang memenuhi ketentuan BPOM, baik milik sendiri maupun melalui jasa maklon yang sudah memiliki izin produksi kosmetik. Bagi pemula, bekerja sama dengan maklon berizin sering menjadi jalan yang paling realistis.

3. Pendaftaran merek

Daftarkan nama brand Anda ke Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) agar terlindungi dan tidak dipakai pihak lain. Sebelum mendaftar, cek dulu di pangkalan data merek DJKI apakah nama serupa sudah terdaftar.

4. Sertifikasi halal

Kewajiban sertifikasi halal untuk produk kosmetik, termasuk parfum, diberlakukan secara bertahap oleh Badan Penyelenggara Jaminan Produk Halal (BPJPH). Pastikan bahan baku yang Anda gunakan, termasuk pelarut dan bibit, dapat ditelusuri status halalnya, dan cek jadwal serta persyaratan terbaru di situs BPJPH.

Tips kelengkapan dokumen

• Simpan KTP, NPWP, dan dokumen usaha dalam bentuk fisik dan digital
• Catat komposisi dan pemasok setiap bahan baku yang Anda pakai
• Buat pembukuan sederhana sejak awal untuk memudahkan pelaporan pajak
• Simpan bukti pengajuan dan nomor registrasi setiap izin

“Legalitas bukan beban, tetapi investasi jangka panjang yang membuat produk Anda lebih dipercaya konsumen dan mitra bisnis.”

Bila Anda ingin mulai dari menjual parfum refill tanpa merek sendiri, baca juga cara memulai bisnis parfum dan panduan memilih supplier parfum.